Tilgangsstyring og tilgangsbegrensning i saks- og arkivsystemet Elements

Tilgangsstyring i Elements styres via tilgangskoder og tilgangsgrupper.

Alle har tilgang til alle saker, journalposter og dokumenter som ikke er unntatt offentlighet.

Alle brukerne av Elements skal kun autoriseres for de tilgangskoder de trenger for å få utført sin jobb og det er leder som autoriserer sine ansatte, ved å bestille tilgang til arkivleder.

Tilgangskoder i Elements

AAnsettelsessaker
P

Personalsaker

 

PA

Personalsak disiplinærsak

 

PS

Personalsak sensitiv informasjon

 

BBarnehagemapper
BS

Barnehage sensitiv

 

STStartlån
XXMidlertidig sperret
EElev
ES

Elev sensitiv informasjon

 

SSkattesaker
UUnntatt offentlighet
ANAnbud
BOBostøtte
IInnfordring
LLokale forhandlinger
MUMøtedokumenter unntatt offentlighet

 Tilgangsgrupper

Tilgangsgrupper benyttes når det er behov for å gi personer på tvers av enhetene tilgang til en bestemt type saker, - f.eks personalmapper. Personer som legges i tilgangsgruppene må være autorisert for aktuell tilgangskode i tillegg. Vi har faste tilgangsgrupper for personalmapper, elevmapper og barnehagebarnsmapper.

Adhocgrupper

Adhocgrupper benyttes når det er behov for å gi personer på tvers av enhetene tilgang til enkeltsaker. Personer som legges i en adhocgruppe må være autorisert for aktuell tilgangskode i tillegg.

Innmelding/endring/opphør

Alle innmeldinger, endringer eller opphør skal varsles på eget skjema og underskrives av leder. Se kvalitetssystemet EQS eller lederhåndboka for skjema.

Systembeskrivelse med oversikt over brukerrettigheter

Denne oversikten ligger også i oversikten over fullelektroniske systemer.

Publisert 02.03.2025 22:00
Sist endret 22.04.2025 15:11