Nødprosedyre når saks- og arkivsystemet ikke er tilgjengelig

Dersom det elektroniske saks- og arkivsystemet er nede mer enn 3 dager, må det føres en midlertidig papirjournal for hver dag. RAF 3-2 G Ansvar, rutiner og rettigheter i arkivsystem

Dersom det oppstår utfordringer med servere eller lagringsområder skal felles IKT, DiKO kontaktes.

Denne papirjournalen må inneholde:

  • Avsender
  • Mottaker
  • Dokumentets tittel
  • Dokumentets dato
  • Dato for når dokumentet ble mottatt
  • Saksbehandler
  • Nummerering for å forenkle gjenfinning
  • Ta en kopi som leveres saksbehandler

Når det elektroniske systemet er tilgjengelig igjen, registreres alle dokumentene enten i saks- og arkivsystemet, eller i det fagsystemet det tilhører.

Last ned skjema for manuell journalføring (DOCX, 25 kB)

Skjemaet skal også oppbevares i beredskapsperm, slik at det er tilgjengelig uten internett.

Publisert 28.02.2025 13:24
Sist endret 02.03.2025 22:05