Registreringsregler i saks- og arkivsystemet Elements
Kulturområdet arkiverer i Elements, og skal forholde seg til felles saksbehandlingsrutiner.
Arkivdel: Generelt saksarkiv
Sakstyper:
Fagsystem
Speedadmin
Kulturskolen benytter systemet Speedadmin.
Kuturskolen legger arkivverdig dokumentasjon i Elemens.
Bevaring og kassasjon
Speedadmin er omtalt i vedtak om merbevaring, som et unntak. Søknad om plass ved kulturskolen kasseres en uke etter elevens slutt.
Cicero surf
Biblioteket benytter systemet Cicero surf.
Biblioteket legger arkivverdig dokumentasjon i Elemens.
Bevaring og kassasjon
Cicero surf er omtalt i vedtak om merbevaring, som et unntak. Utlånsopplysninger kasseres etter 30 dager, med mindre låner har samtykket til lengre oppbevaring.
*Rutiner for kultur er under arbeid*