Tema (Fylles ut av personal) | Registreres slik i saks og arkivsystemet – elements (personal setter inn forslag til sakstittel) | Saksbegrep | Arkivdel | Tilgangskode eller hjemmel | Klassering | Annet (personal setter inn kommentarer de mener bør være med) |
Personalmappe Innhold: I - Lønnsmelding Arbeidsavtale Signert arbeidsavtale I - Databrukeravtale I - Taushetserklæring I - Politiattest? Vitnemål/dokumentasjon I – Dokumentasjon HPR-registeret Overføring av ferie I – Referat (sykefraværsoppfølging, samtaler o.l) Oppsigelse Lengre permisjoner Tjenesteattest | Personalmappe – Navn | Samlesak | Personal | P – personalsaker | FNR 11 siffer | Enkelte dokumenter genereres fra webqrutier og Acos digitale skjema. |
Disiplinærsaker Innhold: Akan- saker Tyveri Underslag Illojalitet mot arbeidsplassen Mobbing/trakassering av medarbeider/ansatt Ikke uttømmende opplistet Saker nevnt ovenfor kan føre til advarsel, avskjed og suspensjon. | Oppfølging arbeidsforhold ansatt – Navn Eks. Oppfølging arbeidsforhold ansatt – tyveri - Navn | Enkeltsak | Saksarkiv | Sjekk | Emne k-kode 407 | Alle disiplinærsaker skal legges i emnearkivet og ikke på personalmappen. Blir saken lagt på personalmappen vil den følge vedkommende hele ansettelsestiden. Fører saken til oppsigelse, skal oppsigelsen legges på personalmappen. Da skal personalmappen vise grunnen til oppsigelsen. |