Helsestasjon

Helsesykepleiere og sekretær

• Låsbart journalskap på helsestasjon
• Nøklene oppbevares i låsbart skap på helsestasjonen

• Barnejournal med dato for mottak av journal skal registreres i flytteprotokoll av sekretær ved helsestasjonen
• Sekretær eller helsesykepleier oppretter elektronisk journal og helsekort
• Tildeles fast helsesykepleier og journalansvarlig
• SYSVAK søk
• Tidligere vekt og lengde registreres
• Nytilflyttsamtale: Alle får tilbud om nytilflyttsamtale. Helsesykepleier eller sekretær innkaller.

• Melding om flytting fra foresatte, barnevern, annen kommune eller skolen.
• Helsesykepleier har gjennomgang av journal
• Skriv flyttenotat og endre til ny adresse før utskrift
• Original journal/helsekort opprettet i Inderøy kommune skal IKKE sendes ut av kommunen, men arkiveres i Inderøy kommune.
• Når ett barn flytter, sendes en kopi av helsekortet til den nye kommunen. Riksarkivverket konkluderte med at det ikke skal overføres annet enn kopier av helsekort mellom kommuner.
• Alle journaler ut fra kommunen registreres(bok) og sendes av sekretær på helsestasjoner av helsekort mellom kommuner.

• Bytte av fast helseperson
• Overføringssamtale ved behov

• 10.trinn journal lukkes med årsak uaktuell på grunn av alder
• Flytting eller mors: Fast helseperson rydder journal og leverer den inn til sekretær ved helsestasjon for arkivering

• Helsestasjon-barneskole
• Barneskole-ungdomsskole
• Ungdomsskole-videregående i kommunen
• Arkivering, flytting, mors

• Overføringsmøter avtales mellom faste helsepersoner
• Papirjournaler overleveres ved overføringsmøtet
• Journaler skal være oppdatert av fast helseperson

Oppdatert journal: Rydde i papirer og fjerne alt som post-it lapper, stifter og binders.

• Vaksinasjon HsPRO: ajourført vaksinasjonsbilde. SYSVAK søk ved behov
• Gjennomgang av klasselister og utveksling av relevant informasjon

• Sørge for oppdaterte klasselister, og samsvar mellom klasselister og journaler
• Hente inn klasselister i uke 34 og uke 2, skolestartere hentes ut i april