Arkivplanen dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og reglene for hvordan dette skal forvaltes i Inderøy kommune. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for rutinene og retningslinjene. Arkivplanen skal brukes som et arbeidsredskap av alle ansatte i Inderøy kommune. Målet er at alle som håndterer dokumenter som blir til som ledd i den virksomheten som kommunen driver, skal kunne finne informasjon om hvilke retningslinjer som må følges, og hvilke løsninger kommunen har på arkivområdet.
Arkivarbeidet er innarbeidet i kommunens overordnede modell for internkontroll. Målet er å sikre kvalitet i saksbehandling generelt, og i fag-, saks- og arkivsystem.
Nettstedskart for arkivplan, Inderøy kommunePersoner som forvalter arkivet, skal arbeide etter følgende målsettinger:
- Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for saksbehandling og offentlig innsyn.
- Arkivet skal være godt registrert og sikkert lagret. Arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være mål for kvalitetssikring.
- Arkivet skal på en trygg måte ivareta rettslig og historisk dokumentasjon for ettertiden.
Kommunedirektøren har det overordna ansvaret for arkivet jf. § 1 Arkivforskrifta. Og det daglige ansvaret for arkivene i Inderøy kommune ligger til arkivleder.
Som kommunedirektør i Inderøy kommune, oppfordrer jeg alle ansatte i kommunen til å sette seg godt inn i, og følge retningslinjene i arkivplanen.
Inderøy kommune,
Kommunedirektøren