En av de sentrale arbeidsoppgavene for Interkommunalt Arkiv Trøndelag iks (IKA) er langtidsbevaring av eldre og avsluttet arkiv for eierkommunene. De tilbyr følgende arkivdepottjenester:
- Langtidsbevaring av eldre og avsluttede papirarkiv
- Langtidsbevaring av avsluttet elektronisk arkiv
Papirarkiv
For å kunne oppbevare eldre og avsluttet arkiv over lang tid for eierkommunene disponerer IKA et moderne arkivmagasin som har hylleinnredning på 30 000 hyllemeter, med opsjon på 10 000 hm til. Arkivdepotet tilfredsstiller arkivforskriftens krav til spesialrom for arkiv.
I dette magasinet oppbevares katalogiserte eldre og avsluttet arkiv fra Inderøy kommune. Oversikt kan per i dag leses her Katalogiserte eldre og avsluttet arkiv.
Instruks for deponering av papirbasert arkiv leser du om her
Elektronisk arkiv
IKA tilbyr også eierkommunene depot for avsluttet elektronisk arkivmateriale. Deponering av elektronisk arkivmateriale i IKA sine eierkommuner skal være i henhold til bestemelsene i Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner, og rutinebeskrivelse utledet av IKA fra denne.
Instruks for deponering av elektronisk arkivmateriale leser du om her